個人情報保護について

プライバシーポリシー (個人情報保護方針)

「災害リスク評価研究所」(以下「当社」という)では、お客様が当社をご利用して頂くにあたり、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、土地建物情報などご連絡や調査に必要な情報(以下「個人情報」という)をご開示いただきます。

当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、下記のプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的について

当社は個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

  • お客様からのお問い合わせ、ご要望の回答をするため
  • 調査や評価を行うにあたり、業務を履行するため
  • 当社からの挨拶状およびサービス等のご案内状発送するため
  • マーケティングやアンケートによる集計・統計を行うため
  • ご請求、ご入金確認ならびにその管理を行うため
上記に該当するものに限り、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等の個人情報を利用させて頂くことがあります。

個人情報の第三者提供について

当社はお客様等より取得した個人情報を適切に管理し、お客様等の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありませんが、必要に応じて次のような場合は除きます。

  • 公的書類の提出にあたり、業務上必要が生じた場合
  • 成果品の発送や納入を行うなど、業務上必要が生じた場合
  • 業務を履行する協業会社に連絡先等を提供する場合
  • ご紹介や仲介に伴う連絡先等を提供する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報を提供する場合

個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  • 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
  • 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理など個人情報保護のための予防措置を講じます。
  • パソコンやサーバーに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用出来るようにパスワードを設定し、アクセス権限管理を実施します。
  • 個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

個人情報の開示について

当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。
但し、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

  • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
  • 法令に特別の規定がある場合
  • お客様および第三者の生命・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産又はサービスを保護、または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きについて

お客様から個人情報の開示要求等があった場合は、本人であることが確認出来た場合に限り開示します。

  • 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  • 代理人からのお問い合わせの場合、本人の印鑑証明および委任状(実印を押印)をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  • 法定代理人からのお問い合わせの場合、法定代理権があることを確認できる書類および法定代理人本人であることを確認できる書類をもって法定代理人であることを確認させて頂きます。
  • お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記問い合わせ先へ郵送で承っております。
  • 当該個人情報の開示をご希望の場合には、1件につき事務手数料+書留郵送代金(合計:1,000円)を申し受けます。
  • •※手数料は、当社の指定銀行口座へのお振込みを所定期間内にお願いいたします。所定期間内に振込み確認ができなかった場合は、その旨ご連絡させていただきますが、開示請求が無かったものとして対応させていただきます。

開示対象個人情報の不開示について

開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。また、不開示となった場合においても、所定の手数料は返金いたしません。

  • 本人確認が出来ない場合
  • 代理権の確認が出来ない場合
  • 開示の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
  • 他の法令に違反する場合

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「個人情報管理者」までご連絡ください。

災害リスク評価研究所
個人情報管理者 松島康生